1. Generelt

Nærværende vilkår og betingelser ("Betingelserne") gælder for enhver brug af softwaretjenesten KlimaSpor ("Tjenesten"), der udbydes af:

(Herefter benævnt "KlimaSpor" eller "Vi")

2. Beskrivelse af Tjenesten

KlimaSpor er en digital løsning (SaaS), der integrerer med e-conomic for at beregne virksomhedens estimerede CO2-aftryk.

2.1 Spend-Based Metodologi (Udgiftsbaseret metode)

KlimaSpor anvender den anerkendte "Spend-based method" i overensstemmelse med principperne i GHG Protokollen. CO2-emissioner estimeres ved at analysere virksomhedens finansielle bogføringsdata og multiplicere disse med gennemsnitlige emissionsfaktorer fra statistiske databaser (f.eks. EXIOBASE, DEFRA).

2.2 Tjenestens karakter som screening-værktøj

Kunden anerkender udtrykkeligt, at:

• Tjenesten leverer et estimat (screening) af drivhusgasudledninger baseret på statistiske gennemsnitsværdier og anerkendte emissionsfaktorer i overensstemmelse med GHG Protocol.
• Beregningerne ikke er baseret på direkte fysiske målinger (f.eks. specifikt kWh-forbrug eller brændstofforbrug i liter), medmindre sådanne aktivitetsdata udtrykkeligt er angivet af kunden.
• Rapporter genereret af KlimaSpor udgør et struktureret og gennemsigtig informationsgrundlag til intern beslutningstagning og erstatter ikke en revideret klimarapport, en ekstern audit eller en fuldstændig officiel CSRD-rapportering.

2.3 Metodologisk grundlag

KlimaSpor anvender:

• GHG Protocol Corporate Standard som metodologisk rammeværk
• "Spend-based method" som screeningsmetode for Scope 3-emissioner
• Emissionsfaktorer afledt fra anerkendte kilder (DEFRA, IEA, IPCC)
• Kategorisering i Scope 1, 2 og 3 i overensstemmelse med GHG Protocol
• Gennemsigtig rapportering af datakilder og beregningsmetoder

2.4 Fremtidig funktionalitet (Roadmap)

Tjenesten er under løbende udvikling. Det er hensigten at introducere en udvidet version ("Pro"), der muliggør manuel indtastning af primære aktivitetsdata (f.eks. faktiske kWh, liter brændstof eller tonnage) for at øge præcisionen. Denne funktionalitet er endnu ikke tilgængelig i den nuværende version.

3. Priser og Betaling

3.1 Priser: Gældende priser for abonnementet fremgår af hjemmesiden eller bestillingssiden på tidspunktet for aftalens indgåelse. Alle priser er angivet i danske kroner (DKK) ekskl. moms.

3.2 Gratis prøveperiode: Nye kunder får en gratis prøveperiode på 14 dage fra tilmeldingstidspunktet. I prøveperioden har kunden fuld adgang til Tjenesten. Der opkræves ingen betaling i prøveperioden. Ved tilmelding registreres en betalingsmetode (kreditkort), men denne belastes først efter prøveperiodens udløb, såfremt abonnementet ikke er opsagt.

3.3 Abonnement: Efter udløb af prøveperioden overgår abonnementet automatisk til et betalende abonnement. Betaling sker forud for hver abonnementsperiode (månedlig eller årlig afhængig af valgt plan).

3.4 Betalingsmetode: Betaling trækkes automatisk via kreditkort gennem vores betalingsudbyder (Stripe). Kvittering fremsendes pr. e-mail efter hver betaling.

4. Opsigelse og Fortrydelsesret

4.1 Opsigelse: Abonnementet kan til enhver tid opsiges via brugerkontoen ("Min Konto").

• Opsigelse i prøveperioden: Opsiges abonnementet inden prøveperiodens udløb, påløber ingen betaling, og adgangen til Tjenesten ophører umiddelbart ved opsigelsen.
• Opsigelse efter prøveperioden: Opsiges abonnementet efter prøveperiodens udløb, forbliver adgangen aktiv indtil udgangen af den allerede betalte periode. Der ydes ikke refusion for allerede betalte perioder.

5. Datakvalitet og Kundens Ansvar

Kvaliteten af KlimaSpor-rapporten afhænger direkte af Kundens bogføring i e-conomic. KlimaSpor er ikke ansvarlig for unøjagtige beregninger, der skyldes fejl i Kundens kontoplan, manglende posteringer eller forkert kategorisering af udgifter i bogføringssystemet.

6. Ansvarsfraskrivelse (Disclaimer)

6.1 "Som den er" (As-is): Tjenesten leveres uden garantier for nøjagtigheden af de estimerede CO2-tal, da disse baseres på tredjepartsmodeller og gennemsnitsbetragtninger.

6.2 Indirekte tab: KlimaSpor hæfter under ingen omstændigheder for driftstab, tidstab, tabt fortjeneste, datatab eller andre indirekte tab, der måtte opstå som følge af brug af Tjenesten eller beslutninger truffet på baggrund af Tjenestens data.

6.3 Ansvarsbegrænsning: KlimaSpor's samlede erstatningsansvar over for Kunden er i alle tilfælde beløbsmæssigt begrænset til det beløb, Kunden faktisk har betalt for abonnementet i de 6 måneder forud for den hændelse, der gav anledning til kravet.

6.4 Force Majeure: Vi hæfter ikke for forhold uden for vores rimelige kontrol, herunder nedbrud hos e-conomic, Stripe, hostingudbydere eller generelle netværksforstyrrelser.

7. Databeskyttelse (GDPR)

KlimaSpor behandler data i overensstemmelse med gældende lovgivning. Vi henviser til vores Persondatapolitik for yderligere information om, hvordan vi behandler data fra e-conomic.

8. Lovvalg og Værneting

Enhver tvist mellem Kunden og KlimaSpor skal afgøres efter dansk ret. Værneting er Retten i Sønderborg som første instans.

9. Kontakt

Eventuelle spørgsmål vedrørende disse betingelser rettes til: